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一月の活動について

明けましておめでとうございます
今日からお弁当も始まりましたが、お正月ボケした頭と体はなかなか思う様に動きません。
お弁当作るのにいつもの倍くらい時間がかかりました。(今日から温蔵庫なのにフルーツ入れちゃいそうになったり…)
でも、そんな正月ボケも今日の全体ミーティングで一気に覚醒
マズイですよ、みなさん。本番まで、やることてんこ盛りです
ボケてる場合じゃありません。戦闘モードです
でも眉間に皺は寄せず、スマイルスマイルで頑張りましょう


以下、今日の全体ミーティングのご報告です。
長くなりますが、ご確認ください。

■バザー当日までの流れ
①個人献品受付
1/10、11の両日、朝玄関前に箱を出し、献品の受け付をする。
登園時間帯は玄関にて、その後は父母会室にて受け付ける。
またこの二日間を過ぎてしまっても、何か献品したいものがある場合はバザーメンバーが父母会室等で受け取ることが可能。
手作りの食品(お菓子など)はこの日ではなく、バザー直前に受け付けるため、食品を献品したい方はバザーメンバーに声をかけてもらう。
食品の献品には原材料名と製造日を記載したラベルを付ける必要があるので、このラベルを付けて献品してもらうか、それが難しい場合には原材料と製造日をメモでもらうこと。ラッピングもどこまでされているか要確認。

②ピンクさん入園説明会
1/16にピンクさん向けの入園説明会が行われる。
そこでバザーの案内をさせていただけないか現在園と交渉中。(今週中にはお返事が頂ける予定)
可能な場合は、説明会でバザーの活動についてお知らせし、説明会後に父母会室で入園準備品の実物を展示、またレシピを希望者に配布する。(レシピに対してお気持ちの寄付をしていただく)妊婦さん、下に兄弟がいるなどで入園準備品の製作が難しい方には受注製作を受け付ける。
<レシピ配布>
1/16説明会後→ピンクさん火水曜午後クラス
1/17ピンクさんの時間中→月火木クラス、月水木クラス
16日に2名、17日にAM2名、PM2名の人員が必要。

③エプロン講習会
1/18にお餅つきで使用するエプロンの製作会と三角巾の販売会を行う。
会場:ルクサージュ ガーデンルーム 担当:縫物チーム
詳細後日貼り出し。

④下見会
1/23、24の両日、父母会室でバザーで販売する商品の下見会を開催する。
この日までに各商品1点は展示できるように各チーム準備しておく。(食品以外)
ラッピングは不要。商品を手にとって見られるようにする。
また、この日にバザー当日に来られない、妊婦さん、下の子連れ、お仕事をされている方向けの予約受付と、先生方向けの予約受付を行う。ただし先生以外の予約販売は代金2割増し、商品のお渡しはバザー終了後状況が落ち着いてから。
両日とも特に人員は配置しないが、作業等でメンバーが父母会室にいると思うので、質問があれば、父母会室にいるメンバーが答える。
バザーメンバー向けにも別途予約販売を行います

⑤バザー前日(1/29)
用事がある人以外は全員で準備。
バザー当日は
音楽室→クラフト、雑貨、古本
父母会室→未使用品 
を販売する。

父母会室の片づけ、机をギャラリーから下ろす(音楽室用)、商品を並べる(父母会室のみ)
黄色さん降園時間までに極力準備を終わらせる。
父母会室は当日すぐ販売できる状態にまでしておく。
音楽室は朝登園後に机を運び入れ、商品を並べるので、すぐに並べられる状態にまで前日中に準備しておく)

⑥バザー当日
9:45~販売開始
1/30は11時頃まで全員参加。1/31は自由。
会計として音楽室2名、父母会室2名の人員が必要。それ以外の人は商品の補充等を行う。
バザー開始前の行列を避けるために並んだ順に整理券(番号)を配布する。
食品販売は1/31のみ。それ以外のものは1/30に販売し、1/31は残ったものだけ50円引きで販売する。(クラフト以外)
基本的にはエコバックを持参でお買いものしてもらう。
持ってこなかった人のために紙袋を集める。

⑦それ以外
1/21(目標)でバザーのご案内のお手紙を全園児向けに配布する。その配布準備、個人献品の値づけ、ラッピング等、各チームの仕事以外にも様々な仕事が発生してくるため、明日以降、特に召集はかけませんが、手の空いている人はお手伝いに参加して頂けると助かります。何かしら、必ず仕事はあります。
また、お友達など、お手伝いをしていただける方がいたら、ぜひお声掛けください。


日が迫ってきていますので、やることは本当にたくさんあります。
みんなで力を合わせて頑張ることが、とても大切です。
でも、無理だけはくれぐれも、しないで下さいね。
お子さんやご主人に皺寄せがいかないように、ママが余裕を持ってお子さんに接してあげられるように、これが一番大切です。
無理なく楽しいバザー活動を私たちは目指しています。
お子さんを園に預けている時間内で、フル活動していきましょう

よろしくお願い致します。

nahoko

追記:ざっと思いつくことだけ書きましたので、抜けがあるかも知れません。
本日のミーティングに出席された方、書き忘れや勘違いを見つけたら、訂正入れて下さい





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あけましておめでとうございます

あけましておめでとうございます

みなさんは新年をどのように迎えましたか?
私は・・・・大掃除を途中で放り投げ、お節の準備をしていたら、
年が明けてしまいました~
年が明けてからは、両親のところへ行ったり、
厄払いをしてもらったり(本厄なんです!)とバタバタ。

あっという間に冬休みが終わってしまいます。

さて、年が明けると1月、バザーメンバーはこれから一番忙しい時期を迎えます

と言うのも・・・・・

1月30・31日 バザー開催!
だからです。

冬休みに入る前に幼稚園の掲示板には掲示したのですが

1月30日  父母会室&音楽室にて
1月31日 父母会室にて

バザーが開催されます。

私たち、バザーメンバーが半年以上かけて、
これなら欲しい、と心から思えるものを厳選して用意してきました。

忙しい時期だと思いますが、
是非是非、みなさんのご来場をお待ちしています。
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